Kako da dodate zaposlenog
Dodavanjem zaposlenog dajete članu tima pristup za vođenje ugovora i rad sa klijentima u vašoj kancelariji. Pakuj.se automatski šalje email sa podacima za prijavu odmah po čuvanju. Ceo proces traje oko jednog minuta.
Pre nego što počnete
- Treba da budete prijavljeni kao Vlasnik ili Administrator.
- Imajte spremne ime, prezime i email zaposlenog.
- Odlučite u kojoj agenciji i kojoj kancelariji će raditi.
Korak 1: Otvorite meni Zaposleni
U levom meniju kliknite na Zaposleni. Otvara se lista trenutnih zaposlenih.
Korak 2: Pokrenite unos novog zaposlenog
U gornjem desnom uglu liste kliknite na dugme Novi zaposleni.
Korak 3: Izaberite agenciju
Otvorite padajuću listu Agencija i izaberite agenciju za koju će zaposleni raditi. Vlasnici vide samo svoje agencije, pa najčešće postoji samo jedan izbor.
Korak 4: Izaberite kancelariju
Padajuća lista Kancelarija se aktivira čim izaberete agenciju i prikazuje samo kancelarije koje pripadaju toj agenciji. Izaberite kancelariju u kojoj zaposleni svakodnevno radi.
Korak 5: Unesite ime i email
Unesite ime, prezime i email zaposlenog. Ime i prezime moraju imati najmanje tri karaktera. Email koji ovde unesete je adresa na koju stiže poruka dobrodošlice — proverite ga pre nego što nastavite.
Korak 6: Postavite lozinku
Unesite lozinku i ponovite je u polju Potvrda lozinke. Lozinka mora imati najmanje 8 karaktera, jedno veliko i jedno malo slovo, kao i jednu cifru. Pravila se tokom kucanja označavaju zelenom bojom, pa odmah vidite šta još nedostaje.
Korak 7: Sačuvajte
Kliknite na Sačuvaj. Stranica vas vraća na listu zaposlenih, filtriranu na kancelariju koju ste izabrali, sa novim zaposlenim na vrhu.
Šta se dešava posle čuvanja
Na zaposlenikov email stiže poruka dobrodošlice, sa email adresom i lozinkom koju ste postavili kao podacima za prijavu. Zamolite ga da se prijavi i odmah promeni lozinku — ona koju ste vi uneli služi samo za prvu prijavu.
Posle prijave zaposleni odmah vidi i obrađuje ugovore u svojoj kancelariji. Ne može da menja podatke agencije, dodaje druge zaposlene ili pregleda ugovore drugih kancelarija.
Kasnija izmena ili brisanje
U meniju Zaposleni pronađite red i koristite ikone na desnoj strani:
- Izmeni — promenite ime ili prebacite zaposlenog u drugu kancelariju.
- Obriši — uklonite nalog. Aktivni ugovori se vraćaju agenciji, tako da ništa nije izgubljeno.