Kako da uvezete ponude iz Excel-a

Umesto da unosite ponude jednu po jednu, možete otpremiti Excel fajl (.xlsx) i pustiti Pakuj.se AI asistenta da automatski mapira kolone. Nakon kratkog pregleda možete uvesti stotine ponuda jednim klikom.

Potrebna uloga: Vlasnik ili Zaposleni.
Grupu ponude (Smeštaj / Prevoz / Osiguranje) morate izabrati pre otpremanja — jedan fajl pokriva jednu grupu.

Šta AI može da mapira

AI čita zaglavlja kolona i vrednosti iz primera i pokušava da ih poveže sa sledećim poljima ponude:

Zaglavlja mogu biti na srpskom ili engleskom, spojena ili razdvojena u redovima — AI će pokušati da ih razreši. Greške možete ispraviti kroz panel za razgovor pre potvrde.

Dva načina uvoza

Ako ne vidite opciju AI razgovora tokom uvoza, vaša agencija koristi strogi način. Pogledajte odeljak Strogi način na dnu ove stranice.

Korak 1: Otvorite stranicu za uvoz

1. U levom meniju kliknite na Ponude.
2. Na vrhu stranice kliknite na dugme Uvoz iz Excel-a.

Dugme za uvoz se pojavljuje i na vrhu svake kartice grupe ponuda.

Korak 2: Izaberite grupu ponude i otpremite fajl

1. Izaberite Smeštaj, Prevoz ili Osiguranje — ovo govori AI-u koje polja da traži.
2. Kliknite na Izaberi fajl i odaberite vaš .xlsx fajl.
   • Maksimalna veličina fajla: 5 MB.
   • Podržan je samo format .xlsx (ne .xls ili .csv).
3. Kliknite na Pokreni uvoz.

Pakuj.se otprema fajl, pokreće AI analizu i preusmjerava vas na stranicu Sesija uvoza. Ovo obično traje 5–15 sekundi.

Korak 3: Pregledajte tabelu pregleda

Stranica Sesija uvoza prikazuje dva panela:

• Levo — Tabela pregleda: svaki red iz vaše tabele, sa kolonama mapiranim na polja ponude. Svaki red ima obojeni statusni značak:

  • Zeleno (Ispravno) — red je spreman za uvoz.
  • Žuto (Upozorenje) — red može biti uvezen, ali ima potencijalni problem (npr. cena van uobičajenog opsega). Proverite poruku.
  • Crveno (Greška) — red ne može biti uvezen (npr. nedostaje obavezno polje). Ispravite pre potvrde.
  • Sivo (Na čekanju) — AI još uvek nije razrešio ovaj red.

• Desno — Razgovor: panel za razgovor gde možete instruisati AI da ispravi greške, ponovo mapira kolone ili proveri određene redove.

Ručno uređivanje redova

Kliknite na bilo koju ćeliju u tabeli pregleda da je uređujete direktno. Promene se automatski čuvaju. Statusni značak reda se ažurira nakon svakog uređivanja.

Uključivanje ili isključivanje redova

Svaki red ima polje za potvrdu sa leve strane. Odznačite redove koje ne želite da uvezete. Samo označeni redovi sa statusom Ispravno biće uključeni kada kliknete na Potvrdi i uvezi.

Korak 4: Razgovarajte sa AI-em da ispravite greške

Koristite panel za razgovor sa desne strane da usavršite mapiranje. Primeri:

• "Treća kolona je naziv grada, ne klasifikacija."
• "Sve cene u koloni F su po osobi po noćenju, ne ukupno."
• "Redovi 10–15 su zaglavlja novog dela, zanemarite ih."

AI ažurira tabelu pregleda nakon svake instrukcije. Možete nastaviti razgovor dok tabela ne izgleda ispravno.

Ograničenje: svaka sesija uvoza dozvoljava do 25 poruka u razgovoru. Ako dostignete limit, potvrdite ili odbacite sesiju i pokrenite novi uvoz ako je potrebno.

Korak 5: Potvrdite ili odbacite

Kada ste zadovoljni pregledom:

• Kliknite na Potvrdi i uvezi → Pakuj.se kreira sve označene ispravne redove kao ponude u jednoj transakciji i preusmjerava vas na stranicu Ponude. Poruka o uspehu prikazuje koliko je ponuda kreirano.
• Kliknite na Odbaci → sesija se odbacuje i otpremljeni fajl se briše. Ponude se ne kreiraju.

Bićete upitani da potvrdite pre svake od ovih akcija.

Strogi način

Ako vaša agencija nema uključen AI uvoz, Pakuj.se koristi strogi način. AI se uopšte ne aktivira — fajl se validira po tačnim zaglavljima.

Korak 1: Preuzmite šablon

Na stranici za uvoz, pored dugmeta Izaberi fajl, kliknite na Preuzmi šablon. Izaberite grupu (Smeštaj, Prevoz ili Osiguranje) i sačuvajte .xlsx fajl.

Korak 2: Popunite šablon

Otvorite šablon u Excel-u. Red 1 sadrži tačna zaglavlja — ne menjajte ih. Popunite podatke počev od reda 2.

Obavezna zaglavlja (na engleskom, tačno ovako):

Name, Type, UnitName, UnitType, Classification, Service, Price, From, To, NumberOfSeats

Vrednosti za Type i UnitType moraju tačno odgovarati opcijama u Pakuj.se (npr. Hotel, Apartman). Greške u tipu uzrokuju crvene redove.

Korak 3: Otpremite i pregledajte

Postupak je isti kao AI način: otpremite fajl, pregledajte obojene statusne značke i kliknite Potvrdi i uvezi ili Odbaci.

Jedina razlika: nema chat panela. Crvene redove morate ispraviti direktno u Excel-u, sačuvati fajl i pokrenuti novi uvoz.

Često postavljana pitanja

AI je pogrešno mapirao kolonu. Mogu li je ispraviti?
Da — recite AI-u u panelu za razgovor: "Kolona B je naziv ponude, ne naziv jedinice." AI će ponovo mapirati i ponovo validirati zahvaćene redove.

Neki redovi su crveni. Moram li ih sve ispraviti?
Ne. Možete odznačiti crvene redove i potvrditi samo zelene. Crveni redovi se jednostavno preskaču. Ispravljene redove možete uvesti u posebnoj sesiji kasnije.

Otpremio/la sam pogrešan fajl. Mogu li početi iznova?
Kliknite na Odbaci u trenutnoj sesiji. Zatim se vratite na Uvoz iz Excel-a i otpremite ispravan fajl.

Šta se dešava ako dva reda imaju isti naziv ponude i tip?
Spajaju se u jednu ponudu sa više jedinica ili cena, zavisno od toga po čemu se ostale kolone razlikuju. AI napominje ovo u pregledu — proverite poruku na tim redovima.

Postoji li ograničenje broja redova?
AI obrađuje do 2.000 redova po uvozu. Za veće tabele, podelite fajl i pokrenite dva odvojena uvoza.

Povezane teme

• Kako da napravite ponudu
• Cene ponude
• AI pretraga ponuda
• AI funkcije na Pakuj.se